Le concept d'espace de bureau hôtelier est maintenant utilisé dans la plupart des bureaux du gouvernement à Ottawa. Ça veux dire que les employés réservent un espace pour la journée quand ils doivent venir au bureau pour travailler en présentiel. Les employés dans une même équipe sont couramment encouragés de réserver une place dans leur 'quartier' pour qu'il y a plus de chance d'être assit prêt de quelqu'un qu'ils connaissent. Le système de réservation courant sait par exemple dans quelle équipe les employés se trouvent mais ne les informe pas s'il y d'autres personnes dans leur alentours cette journée-là. 

Les espaces disponibles sont des bureaux partagés dans un espace ouvert. Il y a typiquement 2 moniteurs et une station d’accueil à chaque bureau mais ce n'est pas toujours le cas. Les employés doivent toujours prendre du temps au début de leur journée pour se familiariser avec leur environment puisqu'ils sont souvent à des bureaux différents et même dans des édifices différents. Ils ne savent pas ou mettre leur manteaux, leur souliers, ne savent pas s'ils y a d'autres personnes de leur équipe proche d'eux, etc. Les employés sont souvent aussi inconfortable à prendre des appels dans l'espace ouvert. Cette distraction perd beaucoup de temps cumulatif et nuit à la productivité de l'équipe. Une solution pour permettre la collaboration au travail et d'aider la productivité est nécessaire.

Votre tâche est d'aider les employés à être plus efficaces et confortable quand ils doivent travailler au bureau. Vous devez concevoir un système qui permet aux employés de facilement s'orienter dans leur milieu de travail. La solution peut comprendre une application logicielle pour servir de rappel d'items qu'ils doivent amener de la maison par example. Elle peut aussi comprendre un genre de boîtier portable qui contient les documents et items nécessaire pour leur travail. De plus l'arrangement des meubles pourrait être modifié pour offrir certains bureaux plus isolés pour des appels par exemple. Ce sont tous des exemples de choses qui pourraient ce trouver dans votre solutions mais ils ne doivent pas tous y être.