Quand les personnes deviennent employés de l’Université ils ont d’habitude au moins une clé (ou plus) pour leur bureau ou laboratoire. Pour obtenir ces clés il faut que la personne obtienne quelques formations et remplisse un formulaire de demande de clé qui est ensuite approuvé par leur superviseur. Le département peut ensuite remettre la clé, noter le montant d’argent donné en dépôt et inscrire le numéro de clé donné à la personne. Tout cela se fait couramment sur papier et est souvent difficile à retrouver quand cette personne quitte plusieurs années plus tard et demande son dépôt. 

Votre tâche consiste à créer un système plus fiable pour suivre les clés et qui peut automatiquement envoyer une demande d’approbation aux bonnes personnes, donner les bonnes instructions pour le processus et garder l’information centralisée dans une base de données. Il faut que ça soit simple à comprendre pour le demandeur et simple d’utilisation pour le superviseur et le département.